- ▸Her proje veya departman için ayrı kanal oluşturun
- ▸Genel, Duyurular ve Proje kanallarını standart hale getirin
- ▸Özel kanalları hassas projeler için kullanın
- ▸Kanal dosyalarını SharePoint'te organize edin
- ▸Belge kitaplıklarına meta veri ekleyin
- ▸Sürüm geçmişini aktif tutun
- ▸Toplantı notları için OneNote entegrasyonunu kullanın
- ▸Kayıt ve transkript özelliğini aktif edin
- ▸Toplantı özeti için Copilot'tan yararlanın (M365 Copilot lisansı gerekir)
- ▸Departman bazlı klasör şablonları oluşturun
- ▸Paylaşım politikalarını merkezi yönetin
- ▸Dış paylaşım için expiry (son kullanma tarihi) ayarlayın
- ▸Ana sayfa: Duyurular, hızlı bağlantılar, haberler
- ▸Departman siteleri: Her birimin kendi içerik alanı
- ▸Süreç sayfaları: İK prosedürleri, formlar, yönergeler
- ▸Onay süreçlerini dijitalleştirin
- ▸Form doldurmayı otomatik e-postaya bağlayın
- ▸SharePoint listeleri ile basit veritabanı oluşturun
- ▸OneDrive/SharePoint dış paylaşım politikasını "Yalnızca davet edilen kişiler" olarak ayarlayın
- ▸Misafir erişim süresini sınırlayın
Microsoft 365'ten Maksimum Verim
Microsoft 365, yalnızca e-posta ve Office uygulamalarından ibaret değildir. Doğru yapılandırıldığında kurumsal iş birliğini, güvenliği ve verimliliği kökten dönüştürebilir.
Microsoft Teams: Merkezi İş Birliği
Kanal Yapısını Doğru Kurun
Teams + SharePoint Entegrasyonu
Her Teams kanalının arkasında bir SharePoint sitesi otomatik oluşur. Bu yapıyı şu şekilde optimize edin:
Toplantı Verimliliği
OneDrive: Akıllı Dosya Yönetimi
Klasör Yapısını Standartlaştırın
Kurumsal OneDrive kullanımında kaos önlemek için:
Bilinen Klasörler Yedekleme
Windows'taki Masaüstü, Belgeler ve Resimler klasörlerini OneDrive'a otomatik yedekleyin. PC arızası durumunda veri kaybını önler.
SharePoint: Kurumsal İntranet
Modern İntranet Portalı
SharePoint ile İş Akışı Otomasyonu
Power Automate entegrasyonu ile:
Güvenlik: En Sık Atlanan Ayarlar
MFA'yı Zorunlu Kılın
Tüm kullanıcılar için Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Conditional Access ile zorunlu hale getirin.
Dış Paylaşımı Kısıtlayın
DLP Politikaları
TC kimlik numarası, kredi kartı gibi hassas verilerin e-posta veya Teams üzerinden dışarı çıkmasını önleyin.
AFN Teknoloji ile Microsoft 365
Microsoft Silver Partner olarak kurumunuzun Microsoft 365 altyapısını en verimli şekilde yapılandırıyor, kullanıcı eğitimi veriyor ve 7/24 teknik destek sağlıyoruz.
Bu konuda destek almak ister misiniz?
AFN Teknoloji uzmanları kurumunuza özel çözüm sunar.
Bize Ulaşın →